INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DI PERSONE FISICHE AI SENSI DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”)

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Nemesi S.r.l. Sede Legale e Sede Operativa Milano: Corso Venezia n. 37, 20121 Milano – Tel. 028002571

e-mail: info@nemesiservices.com – pec: nemesiservices@pec.it

sito web www.nemesiservices.com

e-mail Privacy: privacy@nemesiservices.com di seguito definita (“Società”).

DATI PERSONALI TRATTATI

a. Dati personali: anagrafici, identificativi, di contatto, contabili, fiscali, (ad esempio nome e cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, numero documento di identità, contatti telefonici e-mail, etc.).

b. Categorie particolari di dati personali (ad esempio: dati relativi alla salute, dati idonei a rivelare le convinzioni religiose o filosofiche, etc.).

c. Dati relativi a condanne penali e reati.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Finalità connesse all’instaurazione e alla esecuzione dell’incarico per l’erogazione di servizi di consulenza ed intermediazione assicurativa fra il Lei e la Società. Esecuzione di un contratto. Durata contrattuale e, dopo la cessazione, per 10 anni.
Consenso per le categorie particolari di dati personali (facoltativo e revocabile in qualsiasi momento, ma che se revocato pregiudicherebbe il proseguimento dell’incarico prestato).
Adempiere ad obblighi previsti da regolamenti e dalla normativa nazionale e sovranazionale applicabile. Necessità di assolvere gli obblighi di legge.
Se necessario, per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziaria. Interesse legittimo del Titolare Per tutta la durata del contenzioso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.
Recupero crediti stragiudiziale. Interesse legittimo del Titolare
Finalità marketing: a titolo esemplificativo, invio – con modalità automatizzate di contatto (come sms, mms ed e-mail) e tradizionali (come telefonate con operatore e posta tradizionale) – di comunicazioni promozionali e commerciali relative a servizi/prodotti offerti dalla Società o segnalazione di eventi aziendali, nonché realizzazione di studi di mercato e analisi statistiche. Consenso per le finalità di marketing (facoltativo e revocabile in qualsiasi momento). Durata contrattuale e, dopo la cessazione, per 24 mesi.
Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.

OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati è obbligatorio per la conclusione e l’efficacia del contratto per le finalità sopra descritte, pertanto il mancato, parziale o inesatto conferimento di tali Dati rende impossibile la conclusione dello stesso.

DESTINATARI DEI DATI

I dati possono essere trattati da soggetti esterni operanti in qualità di Titolari e/o Responsabili (a cui sono impartite adeguate istruzioni operative) Tali soggetti, a titolo esemplificativo e non limitativo, sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie:

a. Autorità ed organi di vigilanza e controllo;

b. Enti pubblici;

c. Associazioni di categoria;

d. Imprese e professionisti nel settore amministrativo, contabile, fiscale e tributario;

e. Imprese e professionisti nel settore finanziario e del credito;

f. Imprese e professionisti nel settore assicurativo;

g. Imprese e professionisti nel settore informatico;

h. Imprese e professionisti nel settore legale;

i. Imprese e professionisti nel settore della privacy;

j. Imprese e professionisti nel settore degli strumenti di ICT (telefonia, mail e internet).

SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO

I dati potranno essere trattati dai dipendenti e collaboratori delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.

RASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI IN PAESI NON APPARTENENTI ALL’UNIONE EUROPEA

I dati non saranno trasferiti all’estero in paesi extra-europei.

DIRITTI DELL’INTERESSATO – RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO

Rivolgendosi al Titolare del Trattamento ai recapiti indicati precedentemente, gli interessati possono chiedere l’accesso ai dati che li riguardano, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR, nonché l’opposizione al trattamento nelle ipotesi di legittimo interesse del titolare.

Gli interessati, inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati hanno il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.

Gli interessati hanno il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento, nonché di opporsi al trattamento dei dati per tali finalità sopra espresse.

Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.